PERTEMUAN 5
LAPORAN/REPORT dan FORM UTAMA
·
Report/Laporan
Report digunakan untuk menampilkan data-data yang berasal dari tabel
maupun
query. Setelah membuat database, tabel, query, form dan subform, langkah
selanjutnya
adalah membuat Report atau laporan. Sama seperti halnya pembuatan form,
pembuatan Report juga dapat dibuat melalui Report Wizard maupun Report
Design.
Ini contoh langkah-langkah pembuatan laporan barang.
>> Membuat Laporan Barang
1.) Klik tombol Report Wizard
pada tab Create group Report , sehingga
akan ditampilkan kotak dialog Report Wizard.
2.) Pada bagian Tables/Queries
pilih Tabel Pelanggan, kemudian klik tombol >> untuk memilih semua field
yang akan digunakan dalam laporan dan klik tombol Next.
3.) Pilih field kunci untuk mengelompokkan laporan. Untuk Report
pelanggan tidak
dikelompokkan sehingga langsung klik tombol Next.
4.) Selanjutnya menentukam field kunci pengurutan laporan, dengan cara
klik tombol
drop down (anak panah bawah) pada nomor 1 dan field Kd_plg. Klik tombol Next.
5.) Memilih layout atau tampilan dari laporan dengan cara pilih Tabular pada bagian
Layout dan pada bagan Orientation pilih Potrait.
Klik tombol Next.
6.) Beri nama atau judul laporan dengan nama Lap_Pelanggan. Kemudian klik
tombol Finish untuk mengakhiri
pembuatan laporan.
7.) Klik tombol Close Print
Preview pada tab Print Preview grup
Close Preview untuk
menutup jendela Print Preview dan aktif pada jendela design.
8.) Pada jendela design, pilih label judul laporan pada bagian Report Header, kemudian ganti teks judul
menjadi Laporan Data Pelanggan dan
atur serta format label tersebut.
9.) Klik tombol Logo pada tab Design grup Header/Footer untuk menambah objek gambar pada bagian Report
Header, sehingga akan tampil kotak dialog Insert
Picture.
10.) Pilih lokasi dan objek gambar yang akan dimasukkan dalam Logo dan Klik OK.
11.) Untuk melihat hasil laporan, klik tombol View pada tab Design
group View pilih
Report View.
Membuat Form Utama
Form Utama merupakan form yang
pertama kali dijalankan dan berisi tombol-tombol yang berhubungan dengan
form-form dan laporan yang lainnya. Berikut adalah langkah-langkah membuat form
utama:
a.) Klik tombol Form Design pada tab Create
grup Form , sehingga akan ditampilkan
lembar kerja form yang masih kosong.
b.) Matikan fungsi wizard dengan cara
klik Use Control Wizard pada tab Design grup Controls.
c.) Kemudian klik tombol Option Group pada tab Design grup Controls dan bentuk dalam lembar kerja form.
d.) Blok teks pada label Frame dan ganti menjadi FORM MASTER. Kemudian format label tersebut,
sehingga hasilnya seperti gambar berikut:
e.) Aktifkan kembali fungsi wizard dengan
cara klik pilihan Use Control Wizard
pada tab Design grup Controls.
f.) Selanjutnya klik tombol Button pada tab Design grup Controls dan
klik didalam Options Group.
g.) Pada bagian Categories pilih Form
Operation dan pada bagian Actions
pilih Open Form. Klik tombol Next.
h.) Pilih nama form yang akan dibuka jika
Button ini diklik, klik tombol Next.
i.) Selanjutnya klik pilihan Open the form and show all the record,
untuk membuat form dan menampilkan semua record. Klik tombok Next.
j.) Klik pilihan Text untuk memilih tampilan tombol perintah berupa teks, kemudian ketikkan
Master Pelanggan. Klik tombol Next.
k.) Langkah terakhir memberi nama tombol
perintah dan beri nama cmd_mpelanggan.
Klik tombol Finish untuk mengakhir
pembuatan tombol perintah.