Pertemuan 5 tentang Report dan Form Utama

PERTEMUAN 5

LAPORAN/REPORT dan FORM UTAMA

·         Report/Laporan

Report digunakan untuk menampilkan data-data yang berasal dari tabel maupun

query. Setelah membuat database, tabel, query, form dan subform, langkah selanjutnya

adalah membuat Report atau laporan. Sama seperti halnya pembuatan form,

pembuatan Report juga dapat dibuat melalui Report Wizard maupun Report Design.

Ini contoh langkah-langkah pembuatan laporan barang.

>> Membuat Laporan Barang

1.) Klik tombol Report Wizard pada tab Create group Report , sehingga akan ditampilkan kotak dialog Report Wizard.

2.) Pada bagian Tables/Queries pilih Tabel Pelanggan, kemudian klik tombol >> untuk memilih semua field yang akan digunakan dalam laporan dan klik tombol Next.

3.) Pilih field kunci untuk mengelompokkan laporan. Untuk Report pelanggan tidak

dikelompokkan sehingga langsung klik tombol Next.

4.) Selanjutnya menentukam field kunci pengurutan laporan, dengan cara klik tombol

drop down (anak panah bawah) pada nomor 1 dan field Kd_plg. Klik tombol Next.

5.) Memilih layout atau tampilan dari laporan dengan cara pilih Tabular pada bagian

Layout dan pada bagan Orientation pilih Potrait. Klik tombol Next.

6.) Beri nama atau judul laporan dengan nama Lap_Pelanggan. Kemudian klik

tombol Finish untuk mengakhiri pembuatan laporan.

7.) Klik tombol Close Print Preview pada tab Print Preview grup Close Preview untuk

menutup jendela Print Preview dan aktif pada jendela design.

8.) Pada jendela design, pilih label judul laporan pada bagian Report Header, kemudian ganti teks judul menjadi Laporan Data Pelanggan dan atur serta format label tersebut.

9.) Klik tombol Logo pada tab Design grup Header/Footer untuk menambah objek gambar pada bagian Report Header, sehingga akan tampil kotak dialog Insert Picture.

10.) Pilih lokasi dan objek gambar yang akan dimasukkan dalam Logo dan Klik OK.

11.) Untuk melihat hasil laporan, klik tombol View pada tab Design group View pilih

Report View.

   Membuat Form Utama

Form Utama merupakan form yang pertama kali dijalankan dan berisi tombol-tombol yang berhubungan dengan form-form dan laporan yang lainnya. Berikut adalah langkah-langkah membuat form utama:

a.)    Klik tombol Form Design pada tab Create grup Form , sehingga akan ditampilkan lembar kerja form yang masih kosong.

b.)    Matikan fungsi wizard dengan cara klik Use Control Wizard pada tab Design grup Controls.

c.)    Kemudian klik tombol Option Group pada tab Design grup Controls dan bentuk dalam lembar kerja form.

d.)    Blok teks pada label Frame dan ganti menjadi FORM MASTER. Kemudian format label tersebut, sehingga hasilnya seperti gambar berikut:

e.)    Aktifkan kembali fungsi wizard dengan cara klik pilihan Use Control Wizard pada tab Design grup Controls.

f.)     Selanjutnya klik tombol Button pada tab Design grup Controls dan klik didalam Options Group.

g.)    Pada bagian Categories pilih Form Operation dan pada bagian Actions pilih Open Form. Klik tombol Next.

h.)    Pilih nama form yang akan dibuka jika Button ini diklik, klik tombol Next.

i.)      Selanjutnya klik pilihan Open the form and show all the record, untuk membuat form dan menampilkan semua record. Klik tombok Next.

j.)      Klik pilihan Text untuk memilih tampilan tombol perintah berupa teks, kemudian ketikkan Master Pelanggan. Klik tombol Next.

k.)    Langkah terakhir memberi nama tombol perintah dan beri nama cmd_mpelanggan. Klik tombol Finish untuk mengakhir pembuatan tombol perintah.